O sonho de abrir uma empresa em Florianópolis faz parte da vida de muitas pessoas que vêem na capital catarinense uma oportunidade de empreender.
No decorrer do processo de abertura da empresa, é comum bater muitas dúvidas, ainda mais vivendo em um país burocrático como o Brasil, onde pode demorar até 107 dias para abrir um negócio. O empreendedor deve, portanto, estar informado sobre todos os procedimentos, realizar um estudo da viabilidade da empresa e como mantê-la em funcionamento nos mais diversos cenários.
De acordo com o Sebrae, 23% das micro e pequenas empresas fecham antes de completar dois anos. Daí a importância de não apenas abrir a empresa da forma correta, como fazer um levantamento de mercado e um planejamento.
Neste artigo, iremos trazer um passo a passo de como abrir empresa em Florianópolis e os documentos necessários para abrir uma empresa. Acompanhe!
Empreender em Floripa
Antes de abrir uma empresa, é essencial conhecer a fundo o local onde se pretende estabelecê-la. Independente de ser morador (a) da cidade, buscar informações sobre os empreendimentos atuantes e as condições para cada tipo de atividade podem ajudar muito na hora de fazer o planejamento e escolher o nicho de mercado.
Conhecida como a capital do estado de Santa Catarina, Florianópolis tem aproximadamente 500 mil habitantes, de acordo com o censo de 2019 do IBGE. A cidade ainda ocupa a terceira posição entre os municípios brasileiros com maior desenvolvimento humano (IDHM) do país, atrás somente de São Caetano do Sul e Águas de São Pedro (SP).
A economia da capital catarinense gira em torno de pilares como o turismo, tecnologia, comércio e prestação de serviços.
Oportunidades não faltam para empreender em Floripa, mas o que vai decidir se o seu negócio será bem ou mal sucedido é a díade pesquisa/estratégia.
Passo a passo: como abrir empresa em Florianópolis
Para ajudar você, realizamos um passo a passo de como abrir uma empresa em Florianópolis. Acompanhe a seguir!
1. Faça um bom planejamento
Independente do local onde você decidir abrir uma empresa, o planejamento é uma etapa crucial para entender sua estrutura, o mercado e não ter problemas depois.
Por isso, é importante perguntar-se: minha empresa é viável no cenário e contextos escolhidos? Para evitar dores de cabeça, certifique-se de que o local onde você pretende estabelecê-la é compatível com a natureza das atividades a serem desempenhadas, de acordo com o Regulamento de Zoneamento Urbano e Código de Posturas Municipais.
A dica de ouro é buscar informação junto à Prefeitura sobre os requisitos de concessão do Alvará de Funcionamento para garantir que a empresa se instale no ambiente definido.
Determine o capital social
Ainda dentro do planejamento, é necessário determinar o capital social da empresa. O capital social representa a quantia bruta que precisa ser investida para que a empresa seja aberta e entre em funcionamento.
Esse elemento leva em conta o tempo que a empresa levará até conseguir retorno sobre os investimentos, isto é, torna-se necessário ter recursos financeiros para conseguir manter a empresa nos primeiros meses e anos de atividade.
Estabelecer o capital social não é fácil, por isso a dica para micro e pequenos empreendedores é começar com um pequeno capital e utilizá-lo para pagar as primeiras despesas e contar com a consultoria de um contador para gerenciar de forma eficaz os recursos.
Estabeleça as atividades-fim
Para continuar com o processo de abertura de empresa em Florianópolis, é necessário informar qual atividade ou atividades a empresa irá desempenhar. O ideal é ter uma atividade-fim, isto é, uma atividade principal e até catorze atividades coadjuvantes.
Definir as atividades é essencial para que o negócio atue de forma legal. Lembrando ainda que a natureza das atividades será utilizada para a tributação e fiscalização da empresa.
2. Documentos necessários para abrir empresa em Florianópolis
Depois da etapa do planejamento e das primeiras definições, você precisa reunir alguns documentos para prosseguir com a abertura da empresa.
Já informamos de antemão de que não é pouca burocracia, mas certamente é importante estar atento para garantir a legalidade do processo e não perder tempo.
Confira a seguir a lista dos documentos necessários para abrir uma empresa!
Documentos pessoais dos sócios/titular
Cada sócio deve apresentar seus documentos pessoais:
- Cópia autenticada do RG e CPF do titular ou dos sócios
- Comprovante de residência de cada sócio
- Uma cópia do Recibo IRPF, em caso de ter sido entregue no ano anterior. Em caso de não ter sido entregue, basta apresentar uma cópia do Título de Eleitor.
Faça registro no órgão competente
Registrar a empresa no órgão competente é a primeira etapa para que o negócio exista legalmente.
O registro de pessoa jurídica nas modalidades de Sociedade Empresarial Limitada, Sociedade LTDA Unipessoal, Eireli, Empresário Individual, entre outras, deverá ser solicitado via processo digital na Junta Comercial do Estado de Santa Catarina.
Já para registrar pessoa jurídica, cuja modalidade de natureza jurídica é Sociedade Simples ou Sociedade Simples Pura, será necessário solicitar junto ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.
3. Adequando às normas legais
Após reunir os documentos anteriores, passemos para o próximo passo, que é garantir uma abertura dentro das legalidades. Para isso, o empreendedor deve juntar uma série de licenças e registros como os que listamos abaixo:
Inscrição estadual
O empreendedor deverá inscrever a empresa na Secretaria da Fazenda do Estado. Essa inscrição é obrigatória para negócios que prestam serviços nas áreas de comunicação, energia, comércio, indústria e transporte.
O registro é importante também porque é a partir dele que a empresa receberá a inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e os órgãos competentes poderão realizar a fiscalização sobre as atividades.
Contrato de aluguel ou escritura
É indispensável ter em mãos o contrato de aluguel ou escritura do imóvel para anexar ao processo de registro da empresa na Prefeitura de Florianópolis.
É a partir da apresentação do contrato ou escritura e dos documentos relacionados abaixo, que o empreendedor poderá abrir o processo de registro de sua empresa na Prefeitura.
Entre os demais documentos estão:
- Ato constitutivo registrado
- Cartão CNPJ
- Consulta de viabilidade
- Habite-se
Alvará de funcionamento
Para atuar legalmente no município de Florianópolis, é necessário ter a viabilidade da empresa garantida pela cidade. E você garante isso a partir da solicitação à prefeitura de um alvará, mas para consegui-lo, certifique-se de que sua empresa está cumprindo todas as regras exigidas e possui todos os documentos relacionados anteriormente.
Alvará sanitário
Dependendo do setor em que sua empresa irá atuar, como alimentício, torna-se essencial a solicitação de um alvará sanitário para comprovar que o negócio toma os cuidados de higiene necessários, sem causar danos à saúde de qualquer pessoa. Essa licença pode ser solicitada em órgãos municipais, estaduais ou federais, a depender do caso.
Licença do Corpo de Bombeiros
Para comprovar que o ambiente onde se encontra a empresa não oferece riscos de incêndios, você necessitará de um Alvará de Prevenção e Proteção Contra Incêndio, cuja emissão fica por conta do Corpo de Bombeiros do estado de Santa Catarina. A equipe de bombeiros responsáveis pelo processo avalia o imóvel e estuda se libera o alvará, tudo depende dos riscos do imóvel.
Não esqueça do plano de negócios!
Além de juntar toda a documentação necessária para abrir sua empresa, não deixe de fazer um bom plano de negócios para guiar os primeiros anos de atuação.
Como já elencamos: os primeiros anos são decisivos para o sucesso ou fracasso!
Por isso, pegue um papel e uma caneta e pense nos próximos passos:
- Como será o funcionamento da empresa?
- Quais serão meus colaboradores, fornecedores?
- Quais os objetivos e metas a serem atingidos?
- Qual a situação do mercado?
- Quais as estratégias de marketing podem ser adotadas?
- Qual meu cliente ideal? A persona da minha empresa? Meu produto/serviço está adequado para ela?
É nessa etapa que você fará análises de mercado e pensará em quais os diferenciais que sua empresa pode oferecer em produtos ou serviços para começar já com vantagem competitiva.
Conclusão
Abrir uma empresa em Florianópolis ou em qualquer lugar do mundo requer paciência e disponibilidade do empreendedor. Para evitar problemas ou estresse, é recomendado contar com o suporte de um contador para garantir que o processo de abertura da empresa ocorra de forma mais ágil e dentro das normas legais.
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